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Häufige Fragen

Allgemeines

Wann geht es los?

Bald. Der Dienst ist noch nicht offen; ein Konto anlegen oder Guthaben kaufen können Sie erst ab dem Start. Tragen Sie sich dafür auf der Startseite in die Warteliste ein: Wir schicken Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, und sobald es losgeht, benachrichtigen wir Sie per E-Mail.

Wie funktioniert kontoauszug-einlesen.ch?

Sie laden den Kontoauszug als PDF, Bild oder camt.053 hoch, wir lesen jede Buchung aus und stellen sie in eine Tabelle. Dort prüfen und korrigieren Sie, von Hand oder per KI-Chat, und laden die fertige Datei für Ihr Buchhaltungsprogramm herunter.

Was ist camt.053?

camt.053 ist das internationale ISO-20022-Format für elektronische Kontoauszüge und in der Schweiz der Standard dafür. Es ist eine XML-Datei, die Buchhaltungsprogramme direkt einlesen, mit Datum, Text, Betrag und Saldo. Wer sie von der Bank bekommt, muss nichts mehr abtippen.

Kann ich den Tab schliessen und später weiterarbeiten?

Ja. Die ausgelesenen Buchungen bleiben in Ihrem Browser gespeichert, nicht auf unserem Server. Sie können die Arbeit fortsetzen, solange Sie den Browserspeicher nicht leeren.

An wen kann ich mich wenden?

Bei Fragen, Anregungen oder Problemen erreichen Sie uns unter info@kontoauszug-einlesen.ch. Wir antworten persönlich.

Datensicherheit

Wo werden meine Daten verarbeitet?

Ihre Auszüge und die ausgelesenen Buchungen bleiben in Ihrem Browser, der Server speichert keine Bankdaten. Auf dem Server liegen nur Ihr Kundenkonto sowie Ihre Kontenpläne und Zuordnungsregeln, also Kontonummern, Kontonamen und der Name des Mandanten.

  • Anwendung und Auslesen: AWS eu-central-1 (Frankfurt).
  • Datenbanken: AWS eu-central-2 (Zürich).
  • KI-Modell: über ein EU-Inferenzprofil in einem Rechenzentrum in der Schweiz oder der EU.

Unser Ziel ist, die gesamte Verarbeitung künftig vollständig in die Schweiz zu verlegen. Die Datenschutzerklärung beschreibt heute Website und Warteliste; zum Start ergänzen wir sie um die Bearbeitung der Bankauszüge.

Werden meine Daten für das Training von KI-Modellen verwendet?

Nein. Ihre hochgeladenen Dokumente und die ausgelesenen Buchungen werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet, weder von uns noch von Dritten. Das ist in den Nutzungsbedingungen von Amazon Bedrock festgehalten (AWS Service Terms).

Entspricht die Anwendung dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG)?

Das ist unser Anspruch: Wir speichern nur, was für Ihr Konto nötig ist, und verarbeiten Bankdaten nicht dauerhaft auf dem Server. AGB und Auftragsbearbeitungsvertrag veröffentlichen wir zum Start, nachdem sie juristisch geprüft sind.

Genauigkeit und Kosten

Wie genau liest die KI?

Genau genug, um das Abtippen zu ersetzen, aber nicht fehlerfrei, besonders bei schlechten Scans. Deshalb ist der Prüfschritt fest eingebaut: Jede Buchung steht in einer Tabelle und lässt sich korrigieren, bevor die Exportdatei entsteht. Wir nennen bewusst keine Genauigkeitsquote, weil wir keine belastbare Messung dafür haben.

Muss ich bezahlen, wenn das Auslesen fehlschlägt?

Nein. Schlägt das Auslesen aus technischen Gründen fehl, etwa weil das KI-Modell nicht erreichbar ist, geht die Seite an Ihr Guthaben zurück. Verbraucht ist eine Seite erst, wenn sie ausgelesen wurde, dann allerdings auch, wenn sie keine Buchungen enthält, etwa als Deckblatt.

Was passiert, wenn ich mit dem Ergebnis unzufrieden bin?

Ein gekauftes Paket, von dem Sie keine Seite verbraucht haben, erstatten wir innert 14 Tagen nach dem Kauf auf Anfrage zurück. Bei Problemen mit einem bestimmten Auszug schreiben Sie an info@kontoauszug-einlesen.ch, wir schauen es an.

Integration und Treuhänder

Welche Buchhaltungsprogramme werden unterstützt?

Banana Accounting und Infoniqa ONE 50 (früher Sage 50), jeweils über eine Datei, die Sie importieren. Dazu der Export als CSV und JSON für andere Programme. Eine direkte Schnittstelle gibt es bewusst nicht.

Wenn Sie ein Exportformat vermissen, schreiben Sie an info@kontoauszug-einlesen.ch.

Ist die Anwendung für Treuhänder geeignet?

Ja. Sie hinterlegen pro Mandant einen eigenen Kontenplan mit Regeln, prüfen mehrere Kontoauszüge gleichzeitig und exportieren je Mandant die passende Datei. Die Bankdaten bleiben dabei im Browser.

Gibt es einen Auftragsbearbeitungsvertrag (AVV)?

Ja. Für Firmen und Treuhänder, die Buchhaltungen für Dritte führen, stellen wir zum Start einen Auftragsbearbeitungsvertrag bereit.

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